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       桂林百川会展有限责任公司是一家集会议、展览、会展配套服务、商务预定、票务销售代理、旅游接待服务等诸项业务为一体的会展公司,针对企业活动的具体要求进行整体策划,提供全面服务,从前期的策划到活动的进一步跟进及现场监控,都力求完美......
      会议策划
    会议是人们怀着各种不同的目的聚集在一起的活动,有规模和长短之分。人们出于各种各样的目的主办或参加会议,为了能成功的举行一个会议,吸引大众或特殊的目标团体参加,那么一个完美的会议是绝对少不了一个周密的。
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    会议流程图
    发布时间:2/28/2008 7:19:47 PM 浏览次数:4851

    ·会前准备·
    1、 与会议主办方洽谈
    2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
    3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。
    4、 确定方案,签订合同,预付定金。
    ·会中服务·
    1、 会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横  幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
    2、 会前准备:准备好会议需要的资料,会议用品,等会议相关物品。
    3、 会议场地:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
    4、 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
    5、 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
    6、 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。
    7、 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    8、 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
    ·会后总结·
    1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。
    2、 资料:会议后的资料收集,根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

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